신청 전에 아래 준수사항을 먼저 읽어주세요. 규정에 어긋난 부분은 제출 전에 화면에서 바로 알려드리지만, 미리 알고 작성하시면 훨씬 빠릅니다.
재료 구매 준수사항
예산과 구매처
- 팀별 재료비는 30만원 이하입니다. 부가세와 배송비를 모두 포함한 금액 기준이며, 초과하면 제출되지 않습니다.
- 구매 사이트는 디바이스마트 · ICBANQ · 엘레파츠 · 쿠팡 · 주문제작/발주 네 곳으로 제한합니다. 여러 사이트를 섞어도 됩니다.
- 해외 사이트 및 해외 배송 물품은 지양합니다.
- 주문제작 · PCB 발주는 이 시스템에서 직접 신청할 수 없습니다. 오픈카톡방으로 업체명 · 품목 · 금액 · 견적서를 조교님께 보내주시면 확인 후 대신 등록해 주십니다. 등록되면 학번과 팀장 이름으로 조회할 수 있습니다.
작성 시 지켜야 할 것
- 단가는 부가세가 포함된 실제 결제 금액으로 적습니다. 장바구니의 결제예정금액 기준입니다.
- 색상·길이·채널 수처럼 선택 옵션이 있으면 반드시 세부옵션 칸에 기재하세요. 비어 있으면 어떤 것을 살지 알 수 없어 반려됩니다.
- 품목마다 배송비 구분(무료배송 / 배송비 있음 / 단가에 포함)을 선택해야 합니다.
- URL을 붙여넣으면 품명·단가가 자동으로 채워지지만, 쇼핑몰이 옵션가·쿠폰가를 섞어 내보내는 경우가 많습니다. 상품 페이지에서 직접 대조한 뒤 확인 표시를 해주세요.
- 정확한 상품 링크를 넣고 품절 여부를 미리 확인하세요.
- 활용 방안은 해당 품목을 작품에서 어떻게 쓰는지 구체적으로 작성합니다.
- 설치장소는 이401 / 이402 / 이403-1 / 이403-2 중에서 선택합니다.
제출
- 팀장이 최종 확인 후 팀당 1회만 제출합니다. 나누어 신청할 수 없습니다.
- 제출 기한: 조교 공지 기간 내 제출
- 담당교수는 김무진 · 김지훈 · 김창현 · 이채준 · 황선령 · 서오권 중에서 선택합니다.
- 추가 구매는 담당교수 승인이 있을 때만 가능합니다.
유의사항
- 링크 오류, 품절, 정보 누락이 있는 품목은 자동 제외되며 재구매를 요청할 수 없습니다.
- 기준과 일정을 지키지 않으면 구매가 제한될 수 있습니다.
- 문의는 오픈카톡방 우선 문의 (전공사무실 전화·방문은 최소화).
구매 절차
- 신청서 작성 후 제출규정 검사를 통과하면 접수번호가 발급됩니다. 접수번호는 따로 적어두지 않아도 학번과 팀장 이름으로 다시 조회할 수 있습니다.
- 조교 확인제출 순서대로 하루 1~2팀씩 순차 구매. 보완이 필요하면 상태가 보완요청으로 바뀌고 메모가 남습니다.
- 보완요청 시 수정 제출신청 조회에서 이전 내용을 그대로 불러와 고친 뒤 다시 제출합니다. 접수번호는 그대로 유지됩니다.
- 구매 진행상태가 구매완료로 바뀝니다.
- 수령상태가 수령요청이 되면 전공 조교실 방문 수령. 수령 후 수령완료로 마무리됩니다.
상태는 접수 → 보완요청 → 구매완료 → 물품수령대기 → 수령완료 순으로 진행됩니다. 신청 조회 화면에서 현재 상태와 다음에 할 일을 안내합니다.