입력한 내용으로 학교 구매계획서(HWPX)를 자동으로 만들어 드립니다. 양식을 따로 받아 작성할 필요가 없고, 서식이 틀어지거나 링크가 빠져 반려되는 일도 없습니다.
규정에 어긋난 부분은 제출 전에 화면에서 바로 알려드립니다. 아래 준수사항을 먼저 읽고 시작하세요.
재료 구매 준수사항
예산과 구매처
- 팀별 재료비는 30만원 이하입니다. 부가세와 배송비를 모두 포함한 금액 기준이며, 초과하면 제출되지 않습니다.
- 구매 사이트는 디바이스마트 · ICBANQ · 엘레파츠 · 쿠팡 · 주문제작/발주 네 곳으로 제한합니다. 여러 사이트를 섞어도 됩니다.
- 해외 사이트 및 해외 배송 물품은 지양합니다.
- 주문제작 · PCB 발주는 이 시스템에서 직접 신청할 수 없습니다. 오픈카톡방으로 업체명 · 품목 · 금액 · 견적서를 조교님께 보내주시면 확인 후 대신 등록해 주십니다. 등록되면 학번과 팀장 이름으로 조회할 수 있습니다.
작성 시 지켜야 할 것
- 단가는 부가세가 포함된 실제 결제 금액으로 적습니다. 장바구니의 결제예정금액 기준입니다.
- 색상·길이·채널 수처럼 선택 옵션이 있으면 반드시 세부옵션 칸에 기재하세요. 비어 있으면 어떤 것을 살지 알 수 없어 반려됩니다.
- 품목마다 배송비 구분(무료배송 / 배송비 있음 / 단가에 포함)을 선택해야 합니다.
- URL을 붙여넣으면 품명·단가가 자동으로 채워지지만, 쇼핑몰이 옵션가·쿠폰가를 섞어 내보내는 경우가 많습니다. 상품 페이지에서 직접 대조한 뒤 확인 표시를 해주세요.
- 정확한 상품 링크를 넣고 품절 여부를 미리 확인하세요.
- 활용 방안은 해당 품목을 작품에서 어떻게 쓰는지 구체적으로 작성합니다.
- 설치장소는 이401 / 이402 / 이403-1 / 이403-2 중에서 선택합니다.
제출
- 팀장이 최종 확인 후 팀당 1회만 제출합니다. 나누어 신청할 수 없습니다.
- 제출 기한: 조교 공지 기간 내 제출
- 담당교수는 김무진 · 김지훈 · 김창현 · 이채준 · 황선령 · 서오권 중에서 선택합니다.
- 추가 구매는 담당교수 승인이 있을 때만 가능합니다.
유의사항
- 링크 오류, 품절, 정보 누락이 있는 품목은 자동 제외되며 재구매를 요청할 수 없습니다.
- 기준과 일정을 지키지 않으면 구매가 제한될 수 있습니다.
- 문의는 오픈카톡방 우선 문의 (전공사무실 전화·방문은 최소화).
구매 절차
- 신청서 작성 후 제출규정 검사를 통과하면 접수번호가 발급됩니다. 접수번호는 따로 적어두지 않아도 학번과 팀장 이름으로 다시 조회할 수 있습니다.
- 조교 확인제출 순서대로 하루 1~2팀씩 순차 구매. 보완이 필요하면 상태가 보완요청으로 바뀌고 메모가 남습니다.
- 보완요청 시 수정 제출신청 조회에서 이전 내용을 그대로 불러와 고친 뒤 다시 제출합니다. 접수번호는 그대로 유지됩니다.
- 구매 진행상태가 구매완료로 바뀝니다.
- 수령상태가 수령요청이 되면 전공 조교실 방문 수령. 수령 후 수령완료로 마무리됩니다.
상태는 접수 → 보완요청 → 구매완료 → 수령요청 → 수령완료 순으로 진행됩니다. 신청 조회 화면에서 현재 상태와 다음에 할 일을 안내합니다.
자주 묻는 질문
구매계획서 양식 파일을 따로 받아야 하나요?
아닙니다. 입력한 내용으로 학교 양식 HWPX를 자동 생성합니다. 제출 전에 미리보기로 내용을 확인할 수 있고, 필요하면 파일로 내려받을 수도 있습니다.
여러 쇼핑몰을 섞어서 구매해도 되나요?
가능합니다. 같은 사이트 품목은 시스템이 자동으로 연속된 연번으로 묶어줍니다.
품목은 몇 개까지 넣을 수 있나요?
제한이 없습니다. 품목 수에 맞춰 구매계획서 표가 자동으로 늘어납니다.
작성하다 중간에 나가면 내용이 사라지나요?
같은 브라우저로 다시 들어오면 작성 중이던 내용이 복원됩니다. 다만 제출 전까지는 조교님께 전달되지 않습니다.
제출한 뒤 잘못된 걸 발견했어요.
조교님께 문의하세요. 보완요청 상태로 바꿔주시면 신청 조회에서 직접 수정해 다시 제출할 수 있습니다.